Erasmus+ Inclusion Strategy

1. Contexte et engagement institutionnel

Dans le cadre de la Charte Erasmus pour l’enseignement supérieur 2021-2027 et de sa stratégie internationale, l’Institut Français de la Mode (IFM) place l’inclusion au cœur de sa politique de mobilité. L’IFM vise à garantir que chaque étudiant et membre du personnel éligible puisse bénéficier d’une mobilité internationale, quelles que soient sa situation personnelle, sociale, économique, culturelle ou de santé. Conformément aux orientations de l’Agence Erasmus+ France, l’IFM publie ci-dessous l’ensemble des critères permettant à un participant (étudiant ou membre du personnel) d’être reconnu comme ayant « moins d’opportunités » et, à ce titre, de bénéficier d’un soutien financier supplémentaire à l’inclusion, en complément de sa bourse de mobilité Erasmus+.

La présente Stratégie d’inclusion présente l’approche de l’IFM en faveur d’une mobilité internationale inclusive, conformément aux principes du programme Erasmus+ et aux recommandations de l’Agence Erasmus+ France. Elle définit les engagements, les objectifs, les dispositifs d’accompagnement et les critères d’éligibilité applicables aux participants ayant moins d’opportunités, afin de garantir un accès juste et équitable aux possibilités de mobilité Erasmus+.

Cette stratégie s’applique à l’ensemble des activités de mobilité Erasmus+ mises en œuvre par l’IFM, notamment les mobilités étudiantes à des fins d’études et de stage, ainsi que les mobilités du personnel à des fins d’enseignement et de formation. Elle est réexaminée périodiquement afin de tenir compte des évolutions du programme Erasmus+ et de l’engagement continu de l’IFM en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.

2. Objectifs

Cette stratégie a pour objectifs de :

garantir un accès égal et transparent aux possibilités de mobilité Erasmus+ ;
accroître la participation des étudiants ayant moins d’opportunités ;
identifier le plus en amont possible les obstacles à la mobilité ;
proposer un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la mobilité ;
mieux faire connaître les financements Erasmus+ dédiés à l’inclusion ;
contribuer à une communauté académique plus diverse, inclusive et ouverte sur l’international.

3. Processus de mobilité inclusive

L’IFM favorise l’inclusion à toutes les étapes du parcours de mobilité.

Avant la mobilité

identification précoce des besoins individuels ;
accompagnement individuel personnalisé ;
information sur les financements Erasmus+ dédiés à l’inclusion ;
aménagements pédagogiques le cas échéant ;
coordination avec les établissements partenaires.

Pendant la mobilité

suivi régulier par le service des relations internationales ;
coordination avec l’établissement d’accueil ;
assistance rapide en cas de difficultés survenant au cours de la mobilité ;
adaptation des modalités de mobilité lorsque cela est possible.

Après la mobilité

bilan individuel ;
évaluation de l’accompagnement proposé ;
recueil des retours des participants ;
amélioration continue des pratiques de l’établissement.

4. Accompagnement institutionnel

Les participants peuvent bénéficier de l’accompagnement des interlocuteurs et services suivants :

Le chargé de mobilité, qui coordonne les mobilités Erasmus+ et accompagne les participants avant, pendant et après leur période de mobilité ;
L’équipe pédagogique, qui accompagne les étudiants sur les questions académiques, les modalités pédagogiques et la reconnaissance des périodes de mobilité ;
Une assistante sociale, qui accompagne les étudiants confrontés à des difficultés financières, sociales ou personnelles susceptibles d’affecter leur mobilité ;
Les référents diversité et handicap, qui œuvrent en faveur de l’égalité des chances, de l’inclusion, du bien-être et d’un environnement d’apprentissage respectueux pour l’ensemble de la communauté de l’IFM ;
Un dispositif de soutien psychologique, accessible aux étudiants lorsque cela est nécessaire.

Toutes les informations personnelles relatives aux besoins en matière d’inclusion sont traitées de manière confidentielle et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

5. Communication et sensibilisation

L’IFM communique sur l’inclusion dans le cadre du programme Erasmus+ en :

publiant la présente Stratégie d’inclusion sur son site internet ;
organisant des sessions d’information dédiées en amont des mobilités ;
informant les étudiants sur les aides Erasmus+ à l’inclusion et les soutiens complémentaires disponibles ;
sensibilisant les personnels académiques et administratifs.

6. Suivi

La mise en œuvre de la Stratégie d’inclusion fait l’objet d’un bilan annuel.

Les principaux indicateurs suivis comprennent :

l’évolution du nombre de participants ayant moins d’opportunités ;
le recours aux aides Erasmus+ à l’inclusion ;
la satisfaction des participants à l’égard des dispositifs d’accompagnement en matière d’inclusion ;
la réalisation effective des périodes de mobilité ;
les retours qualitatifs des participants.

7. Montant du soutien à l’inclusion

Tout participant reconnu comme éligible au titre d’un ou de plusieurs des critères énumérés ci-dessous bénéficie d’un complément financier de 250 € par mois, qui s’ajoute à sa bourse de mobilité Erasmus+ (études ou stage), quel que soit le nombre de critères remplis.

8. Critères détaillés et justificatifs

Conformément au Bulletin officiel de l’Éducation nationale et aux dispositions de l’Agence Erasmus+ France, les critères sont répartis en deux catégories : les critères obligatoires, applicables à tous les établissements bénéficiaires, et les critères facultatifs, que chaque établissement choisit d’appliquer en fonction des besoins spécifiques de sa population étudiante. L’IFM a choisi d’appliquer l’ensemble des critères facultatifs proposés afin de favoriser au maximum l’accès de ses étudiants au soutien à l’inclusion.

8.1 Critères obligatoires

Boursier sur critères sociaux, échelon 6 ou 7 : notification d’attribution de la bourse du CROUS (échelon 6 ou 7) ;
Affection de longue durée (ALD) : certificat médical attestant de l’affection de longue durée ou document équivalent ;
Situation de handicap : carte d’invalidité, carte mobilité inclusion (CMI) ou tout autre document attestant de la situation de handicap.

8.2 Critères facultatifs appliqués par l’IFM

Boursier sur critères sociaux, échelon 4 ou 5 : notification d’attribution de la bourse du CROUS (échelon 4 ou 5) ;
Résident d’un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) : justificatif de domicile (facture d’énergie, attestation d’assurance habitation, etc.) ;
Résident d’une zone de revitalisation rurale (ZRR) : justificatif de domicile (facture d’énergie, attestation d’assurance habitation, etc.) ;
Situation individuelle relevant de l’inclusion : attestation circonstanciée établie par une assistante sociale ou un professionnel équivalent, justifiant la situation ;
Bénéficiaire d’une bourse de la Fondation IFM : notification d’attribution de la bourse.

9. Procédure de demande et de vérification

Le participant informe son coordinateur Erasmus+ le plus tôt possible, dès le stade de la demande de bourse de mobilité.
Les justificatifs requis sont transmis au coordinateur et conservés par l’établissement.
Ces documents peuvent être demandés par l’Agence nationale en cas de contrôle, pour les nouveaux critères à compter de la rentrée 2026.
Le complément inclusion de 250 € par mois est versé selon le même calendrier que la bourse de mobilité principale : un premier versement avant le départ, puis le solde après réception des documents de fin de séjour et du rapport du participant Erasmus+.

10. Publication et transparence

Conformément à la Charte Erasmus pour l’enseignement supérieur (ECHE), la présente politique d’inclusion est publiée sur le site internet de l’IFM et précise l’ensemble des critères appliqués par l’établissement, afin de garantir l’égalité d’accès et la transparence pour tous les candidats à une mobilité.